Teilnahmebedingungen für Gäste und Nichtmitglieder für Veranstaltungen der AiF Forschung · Technik · Kommunikation GmbH

1. Geltungsbereich  

Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten für die Durchführung von Veranstaltungen, Events, Seminaren, Workshops und Webkursen, im weiteren „Veranstaltungen“ genannt, durch die AiF Forschung · Technik · Kommunikation GmbH, nachfolgend als „Veranstalter“ bezeichnet, die für Gäste und Nichtmitglieder des InnovatorsNet offen stehen (kostenfrei oder kostenpflichtig).   

2. Anmeldung/Anmeldebestätigung  

Die Anmeldung erfolgt in der Regel über den InnovatorsNet Hub oder ein Online-Formular. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Anmeldung wird durch eine schriftliche Bestätigung des Veranstalters verbindlich. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung der AiF F·T·K GmbH stimmt der Teilnehmer diesen Bedingungen zu.  

Die Veranstaltungen sind i.d.R. online einsehbar.   

Um die Möglichkeit zur Buchung, Bezahlung und Verwaltung von Tickets und Dokumenten für unsere Veranstaltungen bereitzustellen, nutzen wir u.a. die Dienste der Firmen Pipedrive, Billomat und Loxonet.  

3. Widerrufsbelehrung (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen anwendbar)  

Widerrufsrecht: Verbraucher im Sinne des § 13 BGB können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 § 2 in Verbindung mit § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie der Pflichten des Veranstalters gemäß § 312e Abs. 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit Artikel 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.  

Der Widerruf ist zu richten an:  

AiF FTK GmbH, Geschäftsführer Hans Michael Grünberg, Bayenthalgürtel 23, 50968 Köln, Fax: +49 221 716101-950, E-Mail: innovatorsnet(at)aif-ftk-gmbh.de  

Ein formloser Widerruf reicht aus, um Ihr Widerrufsrecht wahrzunehmen. Beispielsweise in der Form  

Hiermit widerrufe ich die von mir getätigte Veranstaltungsbuchung:  

__________________________________________________________________  

Name des Verbrauchers ______________________________________________________  

Anschrift des Verbrauchers ______________________________________________________  

Unterschrift des Verbrauchers (nur bei Mitteilung auf Papier) _________________________  

Datum  

Widerrufsfolgen: Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z.B. Zinsen) herauszugeben. Kann die empfangene Leistung ganz oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewährt werden, muss insoweit ggf. Wertersatz geleistet werden. Verpflichtungen zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Verbraucher mit der Absendung der Widerrufserklärung des Verbrauchers, für den Veranstalter mit deren Empfang. Bei einer Dienstleistung erlischt das Widerrufsrecht des Verbrauchers vorzeitig, wenn der Veranstalter mit der Ausführung der Dienstleistung mit der ausdrücklichen Zustimmung des Verbrauchers vor Ende der Widerrufsfrist begonnen hat oder der Verbraucher diese selbst veranlasst hat.  

Besonderer Hinweis: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf ausdrücklichen Wunsch vollständig erfüllt ist, bevor das Widerrufsrecht ausgeübt wurde.  

Ende der Widerrufsbelehrung.  

4. Durchführung  

Die Veranstaltungen werden entsprechend dem veröffentlichten Programminhalt und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt.  

Der Veranstalter behält sich vor, bei Eintreten besonderer, nicht vorhersehbarer und vom Veranstalter nicht zu vertretender Umstände (wie z.B. Erkrankung oder sonstigem Ausfall des Referenten) die jeweilige Veranstaltung räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, ersatzweise andere Referent:innen einzusetzen, inhaltliche Anpassungen vorzunehmen, oder die Veranstaltung abzusagen.  

Bei Unterschreitung der Mindestteilnehmerzahl (diese liegt bei fünf Teilnehmern) behält sich der Veranstalter vor, die jeweilige Veranstaltung zeitlich zu verlegen bzw. abzusagen. In diesem Fall bemüht sich der Veranstalter, die Teilnehmer spätestens 10 Kalendertage vor dem geplanten Veranstaltungsbeginn zu informieren.  

Bei kostenpflichtigen Angeboten: Im Fall der zeitlichen Verlegung einer Veranstaltung können die Teilnehmer:innen zwischen der Teilnahme an dem ersatzweise angebotenen Termin und der Rückerstattung eventuell schon überwiesener Teilnahmegebühren wählen. Im Fall der ersatzlosen Absage einer Veranstaltung werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren innerhalb von 30 Tagen erstattet.  

Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers, insbesondere Schadensersatzansprüche (auch Stornogebühren für Reise- oder Hotelkosten) bei Änderungen oder Absage einer Veranstaltung, bestehen nicht.  

5. Urheberrechte  

Die Veranstaltungsunterlagen und die ausgehändigten Medien sind urheberrechtlich geschützt. Jedwede Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung durch die Gäste und Nichtmitglieder ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers gestattet.  

6. Stornierung durch den Teilnehmer (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen anwendbar) 

8. Benennung eines Ersatzteilnehmers bei Verhinderung (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen anwendbar) 

Sollte ein Teilnehmer verhindert sein, ist die Benennung eines Ersatzteilnehmers für den gebuchten Termin kostenlos möglich. Hier reicht eine formlose Mitteilung an innovatorsnet(at)aif-ftk-gmbh(.)de.  

9. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen (nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen anwendbar) 

Es gelten die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung veröffentlichten Preise. Der Betrag ist nach Buchung sofort fällig.   

Bei Präsenz-Workshops (wenn nicht anders angegeben): In der Gebühr inbegriffen sind die Seminarunterlagen, Informationsmaterial und ggf. die Verpflegung, wie Getränke und Zwischen- und Hauptmahlzeiten, während des Workshops.   

In der Gebühr nicht inbegriffen sind etwaige sach- und Reisekosten des Teilnehmers sowie Aufwendungen für Übernachtung und die Verpflegung außerhalb der Veranstaltungszeiten.   

10. Datenschutz  

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 14 DSGVO  

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG-neu).  

Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den gesetzlichen Vorschriften und dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm getätigten personenbezogenen Angaben und Kontaktdaten von uns gespeichert und zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung und Veranstaltungsnachbereitung genutzt werden dürfen. Diesem Einverständnis kann jederzeit und schriftlich widersprochen werden. Ausführliche Regelungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung (https://www.aif-ftk-gmbh.de/service-navi/datenschutzerklaerung.html).    

11. Haftungsbeschränkung   

Unsere vertragliche und außervertragliche Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit es sich nicht um die Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht oder die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. Gleiches gilt für die Haftung unserer Erfüllungsgehilfen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz, die vorvertragliche Haftung und die Haftung für Garantieerklärungen bleibt hiervon unberührt.    

12. Bild- und Videodokumentation 

Auf AiF FTK/InnovatorsNet-Veranstaltungen werden Fotos und Videos zur Dokumentation erstellt, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Diese Aufnahmen können im Veranstaltungsverlauf Verwendung finden, sie können aber auch in Publikationen der AiF FTK oder im Rahmen der Presseberichterstattung veröffentlicht werden (Print und Online). Veranstaltungen – vor allem in digitalen Formaten – werden ggf. online live übertragen und im Nachgang öffentlich, bzw. Den Mitgliedern des InnovatorsNet, dauerhaft zugänglich gemacht. Mit der Anmeldung zu einer AiF FTK/InnovatorsNet-Veranstaltung erklären sich Teilnehmende damit einverstanden, möglicherweise in diesen Zusammenhängen abgebildet zu werden. 

13. Schlussbestimmungen  

Sind einzelne Bestimmungen dieser Teilnahme- und Vertragsbedingungen ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften.    

Das zwischen den Vertragspartnern bestehende Vertragsverhältnis unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche aus und/ oder in Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und dem Kunden erwachsenden Streitigkeiten ist, soweit rechtlich zulässig, der Geschäftssitz des Veranstalters (Köln).   

Stand: Januar 2024